TẢN MẠN VỀ TỒN KHO ẢO

 

TẢN MẠN VỀ TỒN KHO ẢO

Góc nhìn khác về tồn kho ảo

Bài viết này không có ý định trình bày lại những khái niệm phổ biến trong sai sót kế toán mà các công ty cung cấp về quản lý phần mềm đã phát biểu.

Theo tôi, vấn đề quan trọng nhất là cách điều hành trong hệ  thống về việc quản lý nhập – tồn kho và xuất kho liên quan đến người phụ trách công việc này.

Tôi đặc biệt lưu ý đến ngành sản xuất, vì thường xuyên có khả năng phát sinh lổ hổng trong quản lý tỉ lệ cao hơn các ngành khác.

Trong hơn 20 năm làm việc (trong đó có gần 10 năm tham gia kiểm tra các tổ chức sản xuất kinh doanh với phòng tài chính và một số công ty tư nhân với tư cách là cấp quản lý). Có thể nhận ra rằng, rất nhiều công ty có tình trạng tồn kho ảo (loại trừ sai sót kế toán) có giá trị lớn dần theo sự phát triển của công ty (điển hình trước đây là Gỗ Trường Thành). Vấn đề phạm phải không là sai sót, mà sự việc cố ý lợi dụng trong lổ hổng quản lý.

Có thể liệt kê nguyên nhân và hệ quả:

Nguyên nhân

-          Phòng kinh doanh được ủy quyền đàm phán thu mua, việc nhận hoa hồng là điều chắc chắn sẽ xảy ra, kèm theo tiêu chuẩn hàng nhập không đạt yêu cầu tùy theo tỉ lệ hoa hồng.

-          Khâu nhập kho cũng kèm theo tỉ lệ hàng không đạt yêu cầu đối với người phụ trách kho, sẽ nhận được quyền lợi tương ứng với vị trí đó.

Hệ quả

-          Nguyên vật liệu không đúng quy cách sẽ làm phát sinh phế liệu vượt định mức, kèm theo đó thành phẩm sẽ kém chất lượng.

-          Khi giao hàng, khách hàng sẽ khấu trừ giá và khả năng cao là sẽ phát sinh chậm trả (nợ khó đòi).

-          Một số thành phẩm quá kém, sẽ không giao được.

Khi chủ doanh nghiệp chỉ quản lý qua bảng báo cáo, thì giá trị tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm sẽ không đúng với giá trị của nó mà là giá trị ảo. Việc này, nếu xảy ra trong một thời gian dài. Sự phát triển của công ty càng lớn, thì giá trị ảo của nó cũng sẽ lớn đến mất kiểm soát.